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Natürlich kann man darüber diskutieren, ob Violett eine angenehme Farbe ist oder die Kombination von Violett und Grün wirklich ansprechend. Doch wie auch immer man das Design von Odoo bewertet, jeder, der einmal damit gearbeitet oder es gesehen hat, bemerkt, wie intuitiv sich das System präsentiert und wie schnell man sich darin zurechtfindet.

Was ist die Ursache für diese Intuitivität?

Odoo ist ein ERP System. ERP Systeme sollen komplexe Prozesse zu Planungs- und Analysezwecken abbilden. Komplexität und Intuitivität stehen im Grunde im gleichen konträren Verhältnis wie Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Wer beginnt, sich damit zu befassen, merkt sehr bald, dass auch Odoo an diesem Fakt nicht viel ändern kann. Denn der Teufel steckt im Detail und in Odoo gibt es einige Felder und Zusammenhänge dazwischen, von denen man wissen muss. Vergleicht man es jedoch mit vielen anderen Systemen, wurde hier wirklich konsequent auf ein Minimum an Feldern und Funktionen geachtet. Und genau dieses Minimum lässt Odoo dann doch wieder übersichtlich und kontrollierbar erscheinen und bewahrt den Eindruck eines einfachen und intuitiven Systems.

Dieses Thema haben wir in unserem letzten Blog schon kurz gestreift, hier möchten wir ein wenig genauer darauf eingehen. Wenn man unsere IT Erfahrung so zusammenrechnet, wird man wohl auf mehrere hundert Jahre kommen, vielleicht sogar auf ein ganzes Millennium. Was auch immer in dieser Zeit diskutiert wurde, ein Thema war immer dabei, aber gewiss nicht deshalb, weil es zeitlos ist: die Daten.

Ich muss offen sagen, es brauchte Zeit, mich etwas daran zu gewöhnen, doch ging es schneller als ich dachte. Mit ein paar Excel-Kenntnissen und der Import- bzw. Exportfunktion kann man so ziemlich alles anstellen, was vorstellbar ist. Es lässt sich einfach ALLES in Odoo importieren und exportieren. Auch wer auf der Suche nach Massenupdate Modulen ist, hat noch nie damit gearbeitet, denn zusammen mit Excel spielt man in einem absoluten „Winning Team“!

Die Änderung der Mehrwertsteuer ist angekündigt. Aktuell gibt es sicher eine Menge Newsletter und Infos, wie sich die Anpassung in Odoo umsetzen lässt. Dazu muss man allerdings erst einmal sagen, dass es sehr schwierig ist, eine Pauschallösung finden. Immerhin hängt die Art der Anpassung sehr stark vom individuellen Aufsatz ab. Es müssen Anbindungen bedacht werden, teilweise vielleicht sogar Preiskalkulationen und natürlich auch die Auswirkungen auf Webshops oder Kassensysteme.

Wir gehen aktuell jeden unserer Aufsätze durch und diskutieren innerhalb der Rahmenbedingungen die ideale Umsetzung und die dafür notwendigen Schritte. Das zeigt deutlich, dass es DIE Anleitung oder DEN Königsweg nicht wirklich gibt. Trotzdem lässt sich die Anforderung grundsätzlich in 2 Ansätze unterteilen, die nahezu unabhängig von der Odoo Version durchführbar sind.

Nachdem wir recht viele theoretische Artikel veröffentlicht haben, lassen Sie uns über etwas Praktischeres sprechen. Es kommt nicht so häufig vor, dass ich selbst eine neue Einrichtung durchführe, außer vielleicht wenn es um eine Demo geht. Entweder übernehmen wir ein Projekt, oder der Aufsatz erfolgt durch einen unserer Berater oder Projektleiter, selbst stehe ich dann eher als „Besserwisser“ zur Seite.

Wie auch immer, Anfang des Jahres war es mal wieder soweit. Hier meine Erfahrung und die von mir empfohlenen Schritte.