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Wer sich auf klassische Systeme einlässt, sollte sehenden Auges in die damit verbundenen Risiken hineingehen, die da sind:

1) Nutzungsrecht

Das wohl größte Risiko ist das Nutzungsrecht vieler klassischer Angebote, das durch den Abbau lokaler Infrastrukturen hin zur Cloud noch weiter verstärkt wurde. Dies hat natürlich viele Hersteller gelockt, das eigene System als Cloud-Lösung zur Verfügung zu stellen. Damit ist das Risiko des Eigenbetriebs an den Hersteller übergegangen, der sein System so oder so besser kennen sollte und dies auch sicherer betreiben kann. Dazu gesellt sich natürlich der Vorteil, kein Lizenzpaket finanzieren zu müssen, sondern in ein damit meist verbundenes Abo-Modell zu wechseln, was – per Monat betrachtet – natürlich deutlich günstiger ist.

Auch wenn wir die Unterschiede bereits in einigen früheren Artikeln behandelt haben, gibt es ein paar wesentliche Merkmale, die in Odoo tatsächlich neu in der Betrachtung sind. Daher möchten wir diese Features noch einmal besonders hervorheben. Zum einen können diese Elemente teilweise sogar klassische Funktionen ersetzen. Soll heißen, in einem Feature-Vergleich findet man eine bestimmte Funktion in Odoo nicht sofort, denn hier würde sie einfach komplett anders ausfallen. Zum anderen ergeben sich in Odoo einfach komplett andere Ansätze. In diesem Blog möchte ich mich auf die integrierte Kommunikation und den Ansatz unterschiedlicher Ansichtstypen zu einem Vorgang beziehen, aber auch auf die Option, flexibel Gruppierungen und Filter zu kombinieren.

In Odoo 13 hat sich in den Modulen „Invoicing“ und „Finance“ viel getan. Die wohl größte Änderung ist, dass es „die Rechnung“ als einzelnes Objekt nicht mehr gibt. Bis letztes Jahr im Oktober, also bis zum Erscheinungsdatum von Version 13, stand die analoge Welt dem technischen Vorgang der Rechnungserstellung Pate. Eine Rechnung wurde geschrieben, es gab eine Liste, aus der „die nächste Nummer“ gezogen wurde, die dann auf das Dokument kam, danach wurde die Rechnung verschickt und in die Buchhaltung gegeben. Diese hat den Eingangsstempel drauf gehauen und die Kontierung darauf vermerkt, danach kam sie in einen Stapel und wurde verbucht.

Kommen wir zum nächsten Meilenstein im Aufsatz, zur Nachjustierung der installierten Module.

Dabei gehen wir am besten die wichtigsten und meist verwendeten Konfigurationsoptionen pro Hauptmodul durch. Das heißt allerdings nicht, dass alle weiteren Optionen unwichtig sind. Die Anzahl der Konfigurationen, Bedeutungen und Kombinationsmöglichkeiten ist jedoch so groß, dass die Besprechung aller Features jeden Rahmen sprengen würde.

Wer die Wahl hat, sollte wissen, worüber er entscheidet. Mit diesem Blog möchten wir einige Parameter hervorheben, die wir für eine Entscheidung als relevant empfinden.

Die Vergleiche, die wir hier aufzeigen, wurden hauptsächlich zwischen SAP, Navision und Odoo angestellt. Nicht nur, weil Kunden Odoo in die Endauswahl mit besagten Anbietern nehmen und somit automatisch ein Vergleich entsteht, sondern weil wir diese Produkte durch Migrationen von den genannten Kandidaten zu Odoo am besten einschätzen können. Aber natürlich auch, weil alle einen sehr ähnlichen, d.h., einen integrierten, internationalen und generalisierten, Ansatz haben. Keines der Systeme hat sich auf eine Branche, einen Bereich, ein Land oder eine Unternehmensgröße fokussiert.