Eines der vielen Gerüchte, die zu Open Source Systemen wie Odoo im Umlauf sind, besagt, dass es doch ganz einfach sei, Odoo ERP zu implementieren, „das muss man doch bloß runterladen“.
Das ist aber wirklich nur ein Mythos. Denn es ist schon ein bisschen mehr zu tun als das.
Wie lange dauert es also wirklich?
Wir von openfellas sagen, 3 Monate sind das Minimum, wenn wir z.B. von der Installierung eines ERP Systems reden. Ein CRM Projekt dauert sogar noch länger, wenn man etwas Vernünftiges auf die Beine zu stellen will. Und davon gehen wir doch mal aus.
Warum ist das so? Weil einfach ganz bestimmte Schritte notwendig sind und unverzichtbar. Und die brauchen ihre Zeit. Das kann am Partner liegen, aber auch daran, dass manche Schritte eine zu lange Durchlaufzeit beim Kunden haben.
Wir veranschlagen für die Technische Konzeption etwa 5 Tage. Diese geht dann an den Kunden zur Prüfung und letztendlich zur Entscheidung darüber, ob er mit uns als Anbieter arbeiten möchte oder mit jemand anderem. Dieser Schritt nimmt weitere fünf bis zehn Tage in Anspruch, je nachdem, wie lange der Kunde für die interne Besprechung benötigt.
Dann folgen die Planung und die Erstellung der Road Map, für die wir weitere 5 Tage veranschlagen. Damit ist schon mal ein Monat um, bevor die Entwicklung überhaupt begonnen hat.
Die tatsächliche Entwicklung erfolgt in mehreren Schritten. Sie schließt interne Tests mit ein, aber auch Zwischenabnahmen durch den Kunden. Dies dauert voraussichtlich weitere vier bis sechs Wochen.
Ist diese Phase abgeschlossen, folgt der Test durch den Kunden und die Endabnahme. Dafür sollte er sich auch ausreichend Zeit nehmen, gehen wir also von weiteren 5-10 Tagen aus. Meist sind es jedoch eher mehr. Das Zeitkonto wird ein weiteres Mal verlängert, wenn Korrekturen durchgeführt werden müssen, sagen wir, wieder 5 bis 10 Tage.
Schließlich ist es soweit: Die finale Abnahme ist erfolgt. Aber – auch damit ist das Projekt noch nicht zu Ende. Denn immerhin müssen die Mitarbeiter geschult werden.
Insgesamt sollte man sich für die Implementierung eines ERP Systems auf ein Minimum von 3 Monaten einrichten. Alles andere ist, wie bereits eingangs erwähnt, nur ein Gerücht!
