Die openfellas System/Geräteakte für Odoo – individuelle Lösungen für die Verwaltung von Systemen und Geräten

Wo immer Systeme oder Geräte verkauft, geleast, vermietet oder in anderer Form installiert werden, ist ein elektronisches Modul wie die openfellas System-/Geräteakte nahezu unabdingbar. Wie sonst will man einen vielfältigen und variantenreichen Gerätebestand erfassen, verwalten und pflegen? Dank unserer maßgeschneiderten Lösungen er- und behalten unsere Kunden, egal aus welcher Branche und in welcher Größe, die Übersicht über ihren gesamten Gerätepark, auch wenn dieser vielleicht ein wenig komplexer geraten ist.

Mit Hilfe einer maßgeschneiderten Geräteakte lässt sich über die zugehörige Seriennummer leicht nachvollziehen, wo genau sich ein Gerät zu jedem beliebigen Zeitpunkt befindet, welche anderen Geräte in der Umgebung stehen und welche Ersatzteile bei Verschleiß oder Defekt benötigt werden. Vom Verkauf über die Wartung bis hin zur Reparatur wird so jedes Gerät lückenlos und zentral verwaltet und alle relevanten Informationen sind mit nur wenigen Klicks abrufbar. Mehrere Geräte können leicht zu Gruppen bzw. Systemen zusammengefasst werden, so dass die Gerätevielfalt noch leichter beherrschbar wird.

Das Odoo-Modul bietet darüber hinaus eine Wissensdatenbank und eine umfassende Gerätehistorie. Die hinterlegten Wartungsverträge lösen automatisch Reminder zu den vereinbarten Wartungsintervallen aus, so dass sich nicht nur die Durchführung der Wartung, sondern auch die entsprechende Fahrtroute und natürlich die benötigten Werkzeuge und die Verfügbarkeit der entsprechenden Wartungsmaterialien bequem und systematisch planen lassen.

Die Geräteakte liefert jedoch nicht nur eine Aufstellung der durchzuführenden Wartungsarbeiten und der dafür notwendigen Werkzeuge, sie verwaltet außerdem Geräte-Garantien (egal ob Teil- oder Vollgarantien), ermöglicht die Revision von Stücklisten und erleichtert damit die Planung von Touren oder Terminen und die Disposition z.B. von speziellen Technikern oder Fahrzeugen mit dem benötigten Material. Der erfreuliche Nebeneffekt dabei ist, dass die Reaktionszeiten für Service und Wartung dadurch erheblich abgekürzt werden.

Selbstverständlich wird jede Geräteakte nach erfolgten Service- oder Wartungsmaßnahmen automatisch aktualisiert. Kurz gesagt, fließen in einer Geräteakte alle Daten zu einem bestimmten Gerät zusammen und können nach beliebigen Gesichtspunkten ebenso leicht wieder abgerufen werden.

Die Reihe der Key Features, die auf jeden Kunden und seine Bedürfnisse individuell angepasst werden, lässt sich beliebig fortsetzen. Die Zusammenfassung ist allerdings denkbar einfach: Dank der openfellas System/Geräteakte für Odoo werden alle potentiellen Anforderungen an ein elektronisches Gerätemanagement abgedeckt.

Wenn Sie Interesse an unserer elektronischen System/Geräteakte haben, beraten wir Sie gerne.